Karriere

Office Manager (m/w/d) mit digitalem Know-How und Organisationstalent

Du bist das Rückgrat, Stimme und Gesicht der Kanzlei und Du weißt um die Wichtigkeit Deiner Position?

Bei uns bist Du nicht nur das „Fräulein“ am Empfang sondern hast eine aktive, gestaltende Position in unserer Kanzlei. Natürlich gehören das Telefon und der Empfang von Mandanten zu Deinen täglichen Aufgaben. Darüber hinaus bist Du Profi in dem, was eine moderne, digitale Steuerkanzlei benötigt und Teil eines tollen Teams!

Idealerweise kennst Du das DATEV System (EO-Comfort), kannst Korrespondenz digital führen und vorbereitete Rechnungen erstellen. Auch Microsoft Office (Word und PowerPoint) gehört zu den Programmen, die Du im Schlaf und virtuos nutzen?
Du hast Spaß daran Neues (wie Conceptboards oder Mentimeter) auszuprobieren und freust Dich, wenn Du Dein Arbeitsumfeld mit neuen Ideen voranbringen?

Wir suchen Neue Team-Mitglieder

Dann passt Du perfekt zu uns! Denn nette Kolleginnen und Kollegen, die fachlich in der Steuerberatung arbeiten, sind bereits Teil unseres Teams. Wir suchen eine/einen Office-Managerin / Office-Manager, die/der bereits Einblicke in die Abläufe einer Steuerkanzlei bekommen  hat und uns nun dabei unterstützt, die Verwaltung noch weiter zu digitalisieren. Wichtig ist dabei den Servicegedanken unserer Kanzlei zu leben. Denn die Digitalisierung ist mehr als nur eine elektronische Steuererklärung. Mit Deinem Spaß an der Arbeit bist Du Dreh- und Angelpunkt der internen Verwaltung. Das wirkt nach innen und außen. Damit dies leichter fällt, sind Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten einige Deiner Stärken!

2022 hat uns die Fachjury des Steuerberaterverbandes Köln das Siegel „Exzellenter Arbeitgeber 2022“ verliehen, bereits das zweite Mal in Folge. Neben einer fairen Vergütung, dem sprichwörtlichen kollegialen Arbeitsumfeld und unserem Angebot an flexiblen Arbeitszeiten führte vor allem auch die Investition in die berufliche und persönliche Fortentwicklung unseres Teams zu diesem Erfolg.

Hast Du also Lust noch eine Herausforderung zu meistern, möchtest Du zum Beispiel eine Fortbildung als Office-Manager (IHK) absolvieren oder tiefer in die Auswertungsmöglichkeiten der DATEV einsteigen?  – Wir unterstützen Dich sehr gerne bei diesem Vorhaben.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Gestaltung von internen Kanzleiprozessen insb. das Vorantreiben der Digitalisierung in der internen Verwaltung
  • Erstellung von tollen, fesselnden Präsentationen
  • offen für neue Formen und Lösungen wie Conceptboard oder Mentimeter
  • Ideen abseits des Mainstreams + „Neu-denken“ der eigenen Abläufe
  • Erstellung definierter Auswertungen mit Hilfe von DATEV
  • Erstellung von Jahresabschlussberichten mit Hilfe von Bilanzbericht
  • Koordination von Mandantenveranstaltungen im Team

Deine Perspektiven

  • Die Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens! Daher sorgen wir durch interne und externe Schulungen dafür, dass Du optimal für Deine Arbeit vorbereitet bist.
  • Du möchtest Dich noch weiter im Bereich Office-Management fortbilden? Zum Beispiel als Office-Managerin (IHK)? Gerne unterstützen wir Dich auch finanziell bei den Fortbildungen
  • Leb Deine Liebe zur EDV

Deine Kompetenzen

  • Technik findest Du spannend und löst keinen Fluchtreflex aus
  • Bei der Arbeit im Team läufst Du zu Höchstform auf
  • Freundliches und souveränes Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • DATEV – Gefühle wie Liebe und Hass haben beide Platz bei Dir
  • Du hast richtig Spaß an Fortbildungen

Dies kannst Du erwarten

  • Modern ausgestattete Kanzlei, die sowohl von den räumlichen und technischen Gegebenheiten als auch – und insbesondere – vom menschlichen Arbeitsumfeld her eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre bietet
  • Digitale und innovative Kanzlei, die gerne über den Tellerrand blickt
  • Fortbildungsmöglichkeiten, die Dich voranbringen
  • Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit auch remote zu arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen entweder per Email an jobs@rentrop-partner.de oder in Papierform an:

Rentrop & Partner mbB
z.Hd. Herrn Christian Reichling
Godesberger Allee 105 – 107
53175 Bonn

Telefon: 0228/95741-43

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